大家都很怕電子郵件中的廣告垃圾信，我們自己收到這類郵件都會覺得很煩，別人當然也是。那麼，前面提到的名片管理三部曲還說要利用電子郵件，這樣難道不會造成反效果嗎？因此，我們就要學習正確的郵件使用方法，這樣你就可以在不打擾的情況下順利完成數位曝光。
用Email讓客戶獲得你的專業與現況
「當客戶有需求的時候，你要讓他可以第一個想到你！」
這真是我們都夢寐以求的境界，但是要如何辦到似乎很難？阿寶哥說：「一點都不難！」為什麼大多時候客戶在有需求時都不會想到你？那是因為他根本不認識你、不記得妳、不清處你有什麼專業！
很多人以為見過面、講過話就算是互相認識，但是卻忘了認識歸認識，真正有需求時如果對方並不了解可以「利用」你，那即使你們是好朋友，對方說不定還是不會找到你！
因此，阿寶哥認為平常就應該利用像電子郵件這種簡單易用的工具，讓對方了解你的專業在哪裡？你做了哪些有用的事情？對方知道你有哪些長處，這樣對方有需求時就會記得你了！
內容對他人有幫助，避免成為垃圾信
不過也有很多人在寄送這類「問候信件」時忘了很重要的一點，就是「給予」，你必須先無私的把自己的專業、知識和對方分享，不要擔心對方吸取你的能力，相反的應該要不斷的給、給、給。
這種帶有專業有用內容的郵件，一來不會成為垃圾信，二來因為可以給對方幫助，對方反而因此會更喜歡你。
再說到有時候我們會獲得一些名單，要寄信給一些沒見過面的朋友，這時候除了給予專業協助之外，也別忘了加上「我是某某人朋友介紹」等文字，讓對方覺得有信任感，這也是非常重要的。
讓你的電子郵件更加個人化
在寄送電子郵件的時候，一定要注意內容上除了前面說的「給予」之外，就是要讓對方有這是「專門為他而寫」的感覺。
這時請善用幾個重要的技巧，首先你一定要使用尊稱或對方的名字來稱呼，不要用那種通用的你、您，因為這樣會讓人覺得你是一個信件寄送給很多人。當然，你可以把基本郵件格式設定為範本，在要寄送的時候，把裡面的人名替換成尊稱即可。
雖然只是小小的動作，帶對方的感覺將完全的不同，不管郵件或簡訊都適用這個技巧。
另外，如果可以的話也可以附上照片，例如你們在活動中的合照等等，這樣讓對方可以認得你的樣子，也會讓對方覺得更加親切。
記得使用密件副本與回條功能
在Outlook等郵件軟體中有所謂的「密件副本（BCC）」功能，當你要寄送郵件給名單上的大量人物時，如果這些人物其實彼此不認識，這時候最好使用BCC功能來寄送郵件。
要不然你把所有聯絡人都填入一般收件者欄位，這種郵件寄出後，所有聯絡人資料都被看光光，反而會引起對方的不滿，甚至會生氣你會什麼洩漏了他的資料。
所以，在寄送郵件時一定要善用密件副本，保護自己人脈資料，這對於你的朋友、聯絡人來說是一個最最起碼的尊重，如果連這個尊重都忽略了，是會引起對方反感的。
另外還有一個郵件軟體功能可以善用，那就是使用「回條」功能，例如Outlook有這樣的功能，可以在對方開啟信件後，請對方回傳回條給你，這樣你就可以確認對方確實收到信件了。當然，你也可以嘗試看看本書後面會提到的強迫回條技巧。
為你的聯絡人做好分類
電子郵件是最好的人脈經營工具，也是最簡單最方便的工具，不過要讓數位工具更高效率，平常的持續管理也很重要。
阿寶哥提到自己會在Outlook中將聯絡人做好分類，例如依據關係類別分類、依據認識地點分類、依據工作分類，或者進一步的會設定諸如有回信討論、有特殊需求、有特別聯繫等等不同分類標籤，善用分類是很重要的，因為這樣可以讓你快速找到自己需要的人脈。
另外阿寶哥也提醒，這樣的分類狀態不是一日完成的，而是每天持續修正改變，隨時讓自己的人脈庫保持在最新狀態。
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黃金人脈小法則
電子郵件的成功行銷之道：
1. 方法簡單快速
2. 最少成本持續曝光
3. 正確表達方法：分享、分享、分享
「給予」的電子郵件：
1. 有寄比沒寄好
2. 有個人化比沒有個人化好
3. 給予協助比要求協助好
「問自己可以給對方什麼幫助？」
善用簡訊的優勢：
1. 手機用戶最多
2. 漏接機率非常低
3. 需要成本感覺受重視
寄送讓人倍感親切的郵件三技巧：
1. 使用尊稱
2. 伴隨照片
3. 簡訊提醒
本文作者：ABoCo阿寶哥 (沈寶仁)、整理撰文：黃鐘毅
作者簡介：
阿寶哥本名沈寶仁，為陸保科技行銷有限公司執行長，並在各大商務領袖社團活躍，常常受邀演講人脈管理技巧，本身也長期開設相關課程，研發著名的OnlyYou人脈行銷軟體，還著有數位工作管理書籍，可以說是人脈管理數位化的最佳代言人。
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